We vergaderen ons suf, vaak tot vervelens aan toe. Maar waarom? De meeste thema’s komen eindeloos vaak voorbij. Het is steeds weer een herhaling van zetten. We gaan er even snel doorheen, terwijl je soms juist wilt vertragen. Vaak zijn er onderwerpen die veel gesprek opleveren, maar uiteindelijk niet meer zijn dan een mededeling. Er is onduidelijkheid over wat er met input gebeurt: ‘We nemen het mee’ klinkt bekend, maar waar gaat het eigenlijk naartoe? Na twee uur verlaten we de ruimte met uitputtingsverschijnselen en gaan we weer aan de slag.
Echte gesprekken
Het is opvallend hoe weinig tijd we nemen voor echte gesprekken. Wie ben jij eigenlijk? Waarom vind je wat je vindt? Wat maakt dat je ergens van overtuigd bent? Hoe ben je tot dat standpunt gekomen, welke ervaringen spelen daarin een rol? Wie ben je zonder die overtuiging, en wie ben jij als mens en als medewerker binnen deze organisatie? Waar geloof je in, wanneer ben jij op je best? Waar heb je moeite mee?
Ook als team of organisatie laten we soms belangrijke zaken liggen. Welke kwaliteiten of kenmerken van jou zien we te weinig? Waar zou je meer van willen laten zien? Door echte gesprekken te voeren, leer je elkaar als mens beter en dieper kennen. Dit leidt tot meer begrip, wat de samenwerking versterkt.
Ieder mens wil ertoe doen
Waarderende gesprekken gaan nog een stap verder. Ze gaan niet alleen over elkaar echt leren kennen, maar ook over het delen van wat je waardeert in de ander. Niet als een oppervlakkige eigenschap, maar vanuit het perspectief van wat de ander toevoegt en bijdraagt aan jouw leven of aan de organisatie. Een compliment kan niet dieper raken dan dit: ik doe er toe voor jou, voor dit team en voor deze organisatie. Dat is niet alleen erbij horen, dát is echt bijdragen aan een groter geheel.
Geïnspireerd door Zach Mercurio zijn er twee vragen die direct effect hebben:
- Als jij er niet was, dan … (vul maar in wat de ander bijdraagt aan jouw leven, aan jullie taak of organisatie)
- Dankzij jou …
Bijdragen aan het grotere geheel
Hoe beter we weten hoe we bijdragen aan het grotere geheel, hoe groter de voldoening. Daar zijn geen vergaderingen voor nodig – alleen een beetje tijd en de wil om de ander echt te leren kennen. Daar gaan de vuurtjes van branden. Het mooiste is: je kunt er direct mee beginnen. De eerste stap is de kwaliteit van je volgende interactie!